Jeśli decydujesz się zorganizować event dla pracowników swojej firmy, warto na wstępie zastanowić się nad wyborem agencji eventowej. W dobie rozwijającego się zapotrzebowania na organizację eventów firmowych, branżowych… powstało wiele firm, specjalizujących się w mniejszym, bądź większym stopniu w organizacji takich imprez.

Czy każda agencja eventowa jest odpowiednia?
Zastanawiając się nad wyborem firmy, która podejmie się organizacji naszego eventu, warto przejrzeć dokładnie dostępne oferty firm branżowych i nie sugerować się piękną szatą graficzną strony internetowej, czy też bardzo niską ceną… Chyba że chcemy ponieść eventową porażkę w postaci niezadowolenia, bądź niespełnienia oczekiwań naszych gości. Aby być spokojnym, że wszystko przebiegnie zgodnie z planem, należy zasięgnąć opinii o firmie, której oferta nas zainteresowała i przede wszystkim nie sugerować się najniższą ceną za organizację eventu. 

StartCV.pl

Jak powinna wyglądać współpraca z agencją eventową?
Dobra agencja po nawet krótkiej rozmowie z przyszłym zleceniodawcą, osobiście zajmie się rekonesansem, w zakresie upodobań, możliwości lokalizacyjnych, przybliżonej ilości osób, mających uczestniczyć w evencie. Klient jednak nie powinien liczyć na to, że agencja eventowa idealnie odgadnie jego potrzeby. Klient powinien w konkretny sposób przedstawić pracownikom agencji eventowej, jaki charakter będzie miał event (promujący, integracyjny…), jaka będzie przybliżona ilość uczestników oraz w jakiej tematyce należy się poruszać przy ustalaniu motywu przewodniego eventu. 

Współpraca kluczem do sukcesu?
Jeśli klient przedstawi agencji swoje dane oraz oczekiwania, pracownicy agencji eventowej będą mogli oszacować koszt przedsięwzięcia oraz ustalić szczegóły. Bardzo ważnym aspektem jest zaangażowanie pracowników agencji, by event należał do udanych. Należy zwrócić uwagę na propozycje tematyczne, sposoby prezentacji oferty oraz alternatyw, w przypadku gdy plan eventu ulegnie niespodziewanemu załamaniu. Jeśli na agencję eventową można liczyć nawet w sytuacji zmiany okoliczności,powiedzmy, pogodowych, jest to z pewnością firma dobrze wybrana.